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课件网) 把时间管理 变成一种习惯 时/间/管/理/技/能/培/训 职场必备技能 WWW. 在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。也就是说,做好时间管理,选择做最重要的事(效能)是根本,然后再正确地去做事(效率) 汇报人:XXX 汇报班级:X级X班 目录 CONTENTS 01 时间测评 Time evaluation 02 时间规划 Time planning 03 时间分类 Time classification 04 时间运用 Time use 时/间/管/理/技/能/培/训 职场必备技能 WWW. 时间测评 PART 01 在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。也就是说,做好时间管理,选择做最重要的事(效能)是根本,然后再正确地去做事(效率) 时/间/管/理/技/能/培/训 职场必备技能 WWW. 1.如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感? 你需要时间管理吗(开篇测试)? 下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答yes or no 2.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大? 3.你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗? 4.你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗? 5.你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 你需要时间管理吗(开篇测试)? 6.你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 7.你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 8.你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。 9.都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。 10.你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 你需要时间管理吗(开篇测试)? 11.你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。 12.什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧? 13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 14.很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 16.还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。 你需要时间管理吗(开篇测试)? 恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验! 0-3个“Yes” 还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。 4-7个“Yes” 当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。 8-11个“Yes” 救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。 12-16个“Yes” 时间规划 PART 02 在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。也就是说,做好时间管理,选择做最重要的事(效能)是根本,然后再正确地去做事(效率) 时/间/管/理/技/能/培/训 职场必备技能 WWW. 请所有学员准备一张纸、一支笔,然后把自己每天八小时工作中,每项内容所需要的时全部写出来。然后大家进行分析! 个人时间规划 时间规划 时间规划 紧 急 不紧急 重要 不重要 上司打电话让马经理去谈话,谈了会有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、客人来访等,谈话延续到10:00。 准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。 8:30 10:00 10:20 11:00 12:00 (为什么时间总不够用)马经理的一天 找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属请示工作,马经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。 对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 匆匆吃过饭,看了会报纸、与同事聊了会天,猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。 时间规划 时间规划 与销售经理讨论业务员招聘事宜,由 ... ...